Уважаемые коллеги, в процессе организации образовательной деятельности (урочной или вне урока) важным аспектом нашей работы является соблюдение информационной безопасности всех участников образовательных отношений, в том числе недопущение вмешательства посторонних лиц в события, организованные нами в онлайн формате (чаты, уроки, конференции и т.п.).
Официальной площадкой для онлайн общения участников образовательных отношений является информационно-коммуникационная платформа «Сферум» (ИКОП «Сферум»).
Однако, и при общении посредством ИКОП «Сферум» необходимо соблюдать некоторые простые правила:
- не размещать ссылки-приглашения в чат или на онлайн-урок в открытом доступе с целью предотвращения подключения посторонних лиц;
- во время проведения мероприятий в формате онлайн необходимо контролировать возможность участников включать демонстрацию своего экрана.
Министерство образования Липецкой области в целях обеспечения соблюдения информационной безопасности при проведении мероприятий в образовательных организациях сообщает следующее.
При планировании конференции обязательно проставьте нужные настройки. В «Сферуме» есть возможность разрешить определенному пользователю показ экрана, для этого необходимо выбрать участника и в пункте «Доступы участника» разрешить показ экрана. Если включить параметр "Показ экрана", то в таком случае в конференции всем будет доступна возможность демонстрировать свой экран.
Контактные лица для получения консультации: Головичкин Николай Сергеевич, тел. 32-95-40, Буев Александр Олегович, тел. 32-95-45.
На этапе планирования онлайн-встречи (онлайн-урока, конференции, родительского собрания и т.п) не включайте «Показ экрана».
Во время проведения онлайн-мероприятия в случае необходимости разрешить показ экрана конкретного участника
- найдите его в списке участников
- нажмите справа от имени три точки
- пункте «Доступы участника» переключатель «Камера» установите вправо (доступ к камере включен)
Теперь этот участник сможет включить демонстрацию своего экрана во время онлайн-мероприятия.
Выполняйте эти простые правила, и никто посторонний не сможет нарушить ход события.